【保存版】誤字脱字を防ぐ20のチェックリスト

こんにちは、セルフケア研究家のジャスミンです！
10年以上、胃や体の不調に悩んできましたが、生活習慣を整えることで年間300日以上を快適に過ごせるようになりました。

普段は健康や暮らしの発信をしていますが、実は本業・副業ともに「文章を書く機会」がとても多い私。
だからこそ、誤字脱字には人一倍気をつけています。

今日は、「文章を書く機会は多いけれど、誤字脱字で信頼を落としたくない…！」という方に向けた内容です。

誤字脱字を減らす仕組みを理解し、見落としやすいミスに気づ区ことで文章のクオリティを一緒に上げていきましょう！

ライター、社会人、プレゼン資料をよく作る方、ブログやSNSで発信をしている方におすすめです。

この記事では、私が実践しているチェック方法と20のリストを具体的に紹介しています。

なぜ誤字脱字が起きるのか？

原因はさまざまです。
たとえば、

• 急いで書いている
• 疲れて集中力が落ちている
• 何度も見返して見慣れてしまい、違和感に気づかない

こうした要因は誰にでも起こります。
でも裏を返せば、事前に仕組みを作れば、確実に減らせるミスでもあるのです。

誤字脱字を防ぐための20のチェックリスト

6つのカテゴリーに分けてまとめました。
すべて実践しなくても、自分に合った方法を組み合わせて取り入れてみてください。

基本編（見直しの基本）

1. 文章全体を声に出して読む
2. WordやGrammarlyなどで自動校正
3. 文字の変換ミス（例：感情→肝情）を確認
4. 句読点の位置を確認
5. 全角・半角の統一（例：1,000 と １０００の混在）

誤字脱字防止の第一歩は「見直しの習慣化」
文章を声に出して読んだり、ツールの力を借りるだけでも、ミスはぐっと減ります！

固有名詞・表記ゆれチェック

6. 人名の漢字（例：齋藤と斎藤）
7. 企業名・団体名の正式名称
8. 製品名・サービス名のスペルや表記

固有名詞の間違いは、信頼を大きく損ないます。
人名や会社名は必ず公式サイトや名刺などで確認しましょう。

数字と日付

9. 存在しない日付（例：2024年2月30日）
10. 桁や単位のミス（万と千の誤記）
11. Excelなどの計算結果の誤り

数字や日付の誤りは、内容全体の正確性を疑われる原因に。
特にゼロの数や日付の存在有無は、うっかりミスが起きやすいポイントです。

文法・表現の整合性

12. 同じ言葉の繰り返しを避ける
13. 助詞の使い方（を・が・になど）
14. 主語と述語の一致

助詞や主語・述語の不一致は、文章の流れを不自然にします。
文を短く区切って確認すると、ミスに気づきやすくなる！

レイアウトと構造

15. 段落が自然に分かれているか
16. フォントと文字サイズが統一されているか
17. 太字・下線などの強調表現がバラバラでないか
18. リンクや参照情報が正しく動作するか

読みやすい文章は、見た目の整え方も大事。
段落分けや強調表現の統一で、内容がより伝わりやすくなります。

最終チェック

19. 時間を置いてから再度読み直す
20. 第三者にダブルチェックを依頼する

書いた直後は自分のミスに気づきにくいもの。
時間を置いて読み直すか、他の人に見てもらうのが最も確実です。

まとめ

このチェックリストをテンプレート化しておけば、どんな文章でも「抜け・漏れ」を未然に防ぐことができます＾＾

何度も読み返しているのにミスが見つかるのは、自分の文章に慣れてしまい、間違いを疑わなくなるからなんですよね。汗
だからこそ、ツールの活用や時間をおいた再確認、第三者の目を「仕組み」として取り入れることが効果的！

「丁寧に仕事をする人」という印象は、たった一つのミスで簡単に揺らぎます。
資料作成やクライアントへのメールでも、誤字脱字を繰り返す人の評価は下がってしまうものです。

大切なのは、ミスをしない人になることではなく、ミスをしにくい仕組みを持つ人になること。
その工夫が、信頼感と仕事の質を確実に高めてくれます。

---

おまけ

ジャスミンが今実際に行っている、誤字脱字を減らす工夫をご紹介しますね。

• 夜に書いた文章は翌朝に見直す（脳がリフレッシュしていて、客観的にチェックできる！）
• 紙に印刷して赤ペンでチェック（アナログ最強説・健在！笑）
• 「自分がよくやるミス集」をPCのデスクトップに貼っておく

■参照文献

誤字脱字については、私は以下の本を参考にしています。
どのフェーズにおいても、正確な文字を書く力は求められるものなので、
私自身もまだまだですが、いつも立ち返って見直すようにしています。よかったら参考にしてみてください。